Finančník (Pokladník)

Fungování VKH a zejména studentského centra se neobejde bez finančních prostředků. Právě o ně se stará finančník. Jde často o nenápadnou, „mravenčí“ práci, která je ale zásadní pro chod celého společenství.

Finančník spolupracuje s ostatními resorty, především s resortem akcí a s předsednictvem. Při plánování aktivit má důležité slovo, aby se prostředky využívaly rozumně a zbytečně se neutrácelo. Rozpočty akcí si většinou připravují jejich organizátoři s využitím zkušeností z minulých let tak, aby akce nebyly ztrátové.

Mezi hlavní úkoly patří evidence faktur a účtenek, práce s účetní dokumentací a v určitých obdobích také podávání a vyúčtování dotací. Díky nim může studentské centrum fungovat a akce zůstávají dostupné za skutečně studentské ceny. Pro evidenci se využívají běžné nástroje jako Excel a Word.

Časová náročnost je většinu roku jen několik hodin měsíčně. V době větších vyúčtování je práce více, ale při průběžné evidenci se dá většina věcí připravit dopředu.

Role finančníka přináší řadu praktických zkušeností – od organizace a komunikace přes práci s dokumenty až po řešení administrativy a jednání s úřady. Novému finančníkovi navíc vždy pomáhají bývalí pokladníci i finančník z VKH ČR.