Resort akce

Akce jsou po statutářích dalším časově náročným a zodpovědným článkem rady. Jejich úkolem je organizovat ty největší akce celého akademického roku, do jejichž přípravy je třeba začlenit co nejvíce členů celé rady. Akční radní by tedy neměl být schopný pouze v zařizování organizačních věcí, komunikaci a přehledu v potřebných úkolech, ale také být dobrým koordinátorem, který umí vést tým a rozdávat úkoly, protože množství úkolů, které jsou třeba pro zorganizování velké akce zařídit, nejde v jednom člověku zvládnout. Zároveň jsou také velké akce úzce spojeny s finančním stavem spolku a akční radní by tak měl umět rozumně nakládat s dostupnými prostředky.

Role je to ale velmi zajímavá a kreativní a i přes vyšší náročnost přináší mnoho zajímavých zkušeností. Organizování akce není jen o zařízení prostor, ale zahrnuje i celé vymýšlení akce od výběru a komunikaci prostor, vymýšlení tématu, programu, výzdoby, zařizování licencí na provoz hudby, půjčování věcí, nákupu občerstvení, koordinaci přípravy a úklidu akce, dobrovolníků i starost o samotný průběh akce. Posledních pár dní před akcí a samotná akce bývá velmi intenzivní a je třeba být na to připravený, ale za pocit z dobře zorganizované akce to stojí.

Organizačními úkoly akcí jsou z pravidla: Oktoberfest, Církevní Silvestr, ples, košt vín, grilovačka pro dobrovolníky. Je ale dobré zhodnotit organizační síly sestavené rady a akce podle toho časově rozvrhnout, případně při nedostatku sil nějakou akci ubrat. Akčních radních bývá obvykle více, aby se povinnosti lépe rozložily.

Na tuto pozici je velmi doporučeno hlásit se pouze, pokud už máte nějaké zkušenosti s organizací a zvládáte úkoly plnit aktivně, zodpovědně a včas. Ze zkušeností z předchozích let, akční radní, který není schopný své úkoly zodpovědně plnit a aktivně se zapojovat, přináší svému kolegovi dvojnásobek práce, zodpovědnosti a nervů. Pokud se chcete organizaci přiučit, ale nevěříte si na tuto pozici, přihlašte se jako pomocník, nebo do jiného resortu a buďte akčnímu radnímu po ruce 🙂